ККМ - що це? Обслуговування ККМ, інструкції

На сьогоднішній день касові апарати класифікуються залежно від конструкції і області їх застосування.

По області застосування ККМ бувають: для сфери послуг, торгівлі, для готелів і ресторанів, для торгівлі нафтопродуктами.

По конструкції касові машини класифікуються на:

• Автономні, які дозволяють розширити своїфункціональні можливості шляхом підключення додаткових пристрій по введенню-висновку. Також до цієї категорії відносяться портативні апарати, які можуть функціонувати без постійного підключення до електромережі. Обов'язково перед використанням необхідно прочитати інструкції ККМ.
• Фіскальні реєстратори. Вони можуть працювати виключно в складі комп'ютерно-касової техніки, при цьому отримуючи дані за допомогою каналу зв'язку.
• Активні системні ККМ. Що це? Касові апарати, які можуть функціонувати в комп'ютерно-касової системі, при цьому керуючи її роботою. Також сюди відносяться POS-термінали.
• Пасивні системи касової техніки. До них відносяться машини, які можуть працювати в комп'ютерно-касової системі, але не можуть керувати нею.

Каса і ККМ

ККМ - що це, якщо не каса? Не можна змішувати і плутати поняття «каса» і «ККМ». Касою є безліч всіх готівкових операцій. Як доходів, так і витрат. Всі операції з готівкою повинні бути відображені по касі. Вкрай рідко буває, що у ІП або організації зовсім немає готівкових операцій. Тільки у ІП, що вибрали систему оподаткування ЕНВД, немає необхідності в покупці і використанні ККМ. Вони застосовують БСО.

Купівля ККМ

Попередньо, до покупки касового апарату, алевже знаючи відповідь на питання, ККМ - що це, необхідно буде уточнити в податковій інспекції, який тип апаратури підійде під конкретний вид діяльності. Не можна користуватися ККМ, не включеної в список Держреєстру.

Необхідно визначити, яка модель ККМ в більшіймірою підходить підприємству і відповідає таким параметрам, як місце установки, інтенсивність завантаження, мікроклімат. Також при виборі апарату варто врахувати кількість секцій або відділів, які будуть обслуговуватися ККМ; кількість працюючих продавців; вид використовуваної чекової стрічки; можливість приєднувати апарат до комп'ютера, ваг, принтеру. Вибравши відповідну модель і серію, можна вирушати в центр технічного обслуговування, де купується касова техніка. Крім покупки касової техніки, в ЦТО потрібно буде оформити договір на обслуговування і введення техніки в експлуатацію. Без проходження цієї процедури в податковому органі відмовлять в реєстрації апарату.

При покупці б / у касового апарату потрібно звернутиособливу увагу на стан самої машини, уважно ознайомитися зі свідоцтвом про державну реєстрацію касової машини, наявність Еклз і всіх необхідних документів на цей вид техніки.

Реєстрація в податковій

Для постановки на облік касового апарату ІПпотрібно особисто з'явитися до податкової інспекції за місцем прописки або доручити цю роботу ЦСО при складанні нотаріально завіреної довіреності. Фахівцю потрібно надати всі необхідні для реєстрації документи. Це свідоцтво про постановку на облік ККМ в податкову службу, ІПН, касову книгу, журнал касира-операціоніста, журнал обліку викликів фахівця з ККТ, заздалегідь заповнену заяву на реєстрацію касової машини, договір з ЦТО на техобслуговування, договір про введення машини в експлуатацію, всі документи до касового апарату - інструкція і техпаспорт, заповнені працівниками ЦСО, пломбу маркувальну, картку реєстрації ККМ, паспорт заявника, СВК і сам апарат. Ставити на облік ККМ необхідно до того, як на ній почне працювати операціоніст.

обслуговування

Технічне обслуговування ККМ має проводитися змоменту введення апарату в експлуатацію. Всі роботи, що стосуються технічного боку питання, виконуються фахівцями ЦСО, з яким підписано договір на обслуговування.

ЦТО клеять на ККМ свої голограми, що представляютьсобою коло, в центрі якого зображено робочий у касового апарату, з внутрішньої сторони повинна бути напис «Сервісне обслуговування» і вказано рік, в якому апарат був поставлений на обслуговування.

Представник ЦСО проводить обслуговування вВідповідно до затвердженого графіка, незалежно від стану ЦТО, не рідше ніж раз на місяць. Він повинен перевірити пристрій, друкувальний чеки, замінити елементи живлення, змастити частини апарату. Крім цього, фахівець ЦТО усуває несправності в випадках аварійних викликів. Після закінчення усунення несправностей співробітник ЦСО зобов'язаний опломбувати касовий апарат і зробити запис в журнал обліку викликів. Однак межремонтное обслуговування ККМ виконується касиром. Це зовнішній огляд і акуратна чистка касової техніки, при необхідності - заміна картриджа, перевірка справності електроприводу. До чищенні відноситься щоденне видалення пилу з доступних частин пристрою - пензлем або продуванням, в залежності від важкодоступність місця. Всі касові апарати зобов'язані проходити перевірку на справність в січні-лютому, згідно з Положенням щодо застосування ККМ. Не можна користуватися апаратами, на яких пошкоджена або зовсім відсутня пломба, якщо немає маркування підприємства-виготовлювача.

Заборонено користуватися несправною касовоїтехнікою. У Положенні вказані наступні види несправностей: нерозбірлива друк, ККМ Не друкує реквізити; операції виконуються з помилками або не виконуються зовсім; не вдається отримати дані, що знаходяться у фіскальній пам'яті.

Робота на ККМ

Перш ніж почати роботу на касовому апараті,потрібно виконувати ряд необхідних маніпуляцій і кроків. Касир-операціоніст повинен під розпис ознайомитися з правилами експлуатації ККМ. Також касиру-операціоністу слід прочитати інструкцію, щоб більш точно з'ясувати для себе, ККМ - що це, і як нею користуватися. Необхідно з ним укласти договір про повну матеріальну відповідальність. Касиру буде потрібно щодня вносити в журнал касира-операціоніста дані про денний виручці. ККМ слід запрограмувати таким чином, щоб друкувалися чеки з реквізитами організації або ІП. Цим питанням займається ЦСО. Обов'язкові реквізити - ІПН підприємства або ІП, назва організації, порядковий номер чека, заводський номер касового апарату, вартість покупки, дата і час покупки, ознака фіскального режиму. До додаткових, необов'язкових реквізитів відносяться секції або відділи, виділення податків в чеку, пароль касира.

У ККМ треба вставити контрольну стрічку, післявключення апарату перевірити дату. Потім перевірити, чи чітко друкують чеки. Для цього можна роздрукувати або нульовий чек, або Х-звіт. Касові чеки видаються при отриманні готівки від покупця, а не разом з товаром.

Що необхідно знати і виконувати касиру

Вимоги до кваліфікації персоналу всепідвищуються - це ні для кого не новина. Касирам торгових залів необхідно знати інструкції ККМ, пристрій і правила експлуатації касових апаратів. Касир-операціоніст повинен вміти виконувати розрахункові операції на різних моделях ККМ, знати асортимент товарів, ціни на нього і на надані послуги, вміти відрізняти ознаки несправності ККТ, повідомляти про них керівництву і самостійно усувати невеликі несправності.

Контролеру-касиру необхідно забезпечуватибезпечне обслуговування покупців, стежити за тим, щоб ремонт касового апарату проводився своєчасно, він повинен вміти відрізняти підроблені купюри і знати відмітні ознаки пластикових карт.

Щодня має бути наповнений журналкасира-операціоніста та в кінці дня зніматися Z-звіт. Він показує суму виручки за день і закриває робочу зміну. Після зняття Z-звіту на ККТ вже нічого не можна буде пробити в цей день.

Взаємодія 1С та ККМ

При деяких видах діяльності підприємствуможе знадобитися робота з різним обладнанням, починаючи від ККМ, електронних ваг і закінчуючи сканером і принтером штрих-кодів. Це може бути програма, яка працює на POS-терміналі або програма драйвер-ККМ. Спільна їхня робота означає такий режим, при якому вони обмінюються даними. Завдання касового апарату по взаємодії з 1С: Підприємство полягає в реєстрації продажів і повернення товарів, а програма 1С, в свою чергу, надає касовим апаратом або інформацію про передані товари і приймає інформацію про продані. Наприклад, ще одне застосування касових апаратів - на початку зміни звітом «Вивантаження довідника товарів» з 1С вивантажуються залишки товару на даний момент, а по завершенні зміни завантажується підсумок продажів за зміну.

Комплексне використання 1С ККМ дозволяєавтоматизувати багато операцій. Наприклад, надходження товару на склад магазину, здійснювати реалізацію товарів і послуг, переміщати товар з одного складу на інший. Також це може бути продаж товарів в комплекті, який був створений або в момент продажу, або заздалегідь, для проведення інвентаризації, повернення товару постачальнику або від покупців.

моделі ККМ

Серед усієї безлічі випускаються і зареєстрованих в Держреєстрі моделей ККМ 2014 року, є кілька найбільш популярних і часто використовуваних на території Росії.

Наприклад, касовий апарат АМС-100К зручний привикористанні в сфері послуг і дрібнороздрібної торгівлі. В апараті є вбудований автоматичний ящик для купюр, можливість підключити сканер ККМ штрих-кодів.

POS-термінал EasyPOS «Оптима» має менші габарити в порівнянні з попередньою моделлю. Ця система відмінно підійде для магазинів «біля будинку», кафе, будь-яких торгових точок невеликого формату.

«Меркурій 180» К - невеликий касовий апарат, забезпечує необхідну автоматизацію процесу продажів.

ККМ і оподаткування

Компанії та ВП можуть обійтися без ККМ в томувипадку, якщо є платниками ЕНВД. Це пов'язано з тим, що податок розраховується не з доходу, а виходячи з розміру торговельної площі. Тому платники податків, які не використовують ККМ, зобов'язані на вимогу покупця надавати бланк суворої звітності. Це може бути квитанція, товарний чек або інший документ, що підтверджує внесену плату від покупця за товар або надану послугу.

На БСО повинні бути обов'язково вказані реквізити: найменування документа, номер і серія, найменування організації або ПІБ ІП, вид послуги, ІПН, вартість товару або послуги, дата розрахунку, прізвище та підпис особи, яка проводила операцію і печатка організації. Виконавець послуг не має права виготовляти БСО самостійно.

Деякі види діяльності передбачаютьможливість невикористання ККМ і БСО. До таких випадків належить продаж газет і журналів в кіосках за умови, що їх частка в загальному товарообігу становить не менше 50%; продаж талонів для проїзду в громадському транспорті або проїзних квитків; забезпечення харчуванням школярів та працівників шкіл під час занять; торгівля в виставкових комплексах, на ярмарках і ринках. До цієї групи видів діяльності відноситься і дрібнороздрібна розносна торгівля з кошиків, ручних візків, лотків. Продаж морозива і безалкогольних напоїв на розлив через кіоски. Торгівля з цистерни молоком, квасом, пивом, живою рибою.

Патентна система оподаткування

ІП на патентній системі оподаткування можутьпроводити готівкові та безготівкові розрахунки без застосування ККМ тільки за умови, що покупцеві буде видаватися документ, що підтверджує факт прийому грошових коштів за товар, роботу або послугу.

У компанії, що працює на ССО, касир зобов'язаний припродажу товару або послуги видати покупцеві касовий ККМ-чек. Якщо клієнт - юридична особа або ІП, то тут існує нюанс. Продавцем видається ККМ-чек і прибутковий касовий ордер. Можна проводити розрахунки за допомогою електронних грошей. Для цього потрібно укласти договір з будь-яким оператором електронних грошей. Клієнт переводить гроші оператору, а той вже зараховує кошти на рахунок підприємця. Але ось між собою юридичним особам і індивідуальним підприємцям розраховуватися заборонено.

Зняття ККМ з обліку

Податкова ККМ знімає з обліку у випадках:

• коли припиняється діяльність, пов'язана з грошовими розрахунками в торгових операціях;
• якщо змінюється місце використання ККТ і потрібно реєструвати касовий апарат в іншому податковому управлінні;
• якщо ККМ несправна;
• якщо ККМ була виключена зі списку Держреєстру;
• закінчився термін служби ККМ (зараз за законом він становить 7 років з моменту введення в експлуатацію);
• в тих випадках, коли змінюється формат діяльності підприємства, наприклад, при покупці нової моделі - в цій ситуації стара ККМ знімається з обліку і проводиться постановка на облік нової.

Для перереєстрації податкову службу необхіднозаяву, картка ККТ і договір на оренду приміщення. Якщо вимоги законодавства РФ не будуть дотримані, і касова машина не буде своєчасно знята з обліку, може послідувати стягнення за незастосування ККМ бенкет веденні комерційної діяльності.

Для зняття касової техніки з обліку в податковійслужбі треба підготувати ряд документів. Це сама заява про зняття з обліку ККМ, касовий апарат з пломбою податкового управління і паспорт до нього; касову книгу, обов'язково з підписом керівника і печаткою податкового органу; реєстраційну картку ККМ.

Спеціаліст податкової служби протягом 5 робочихднів з дня подачі заяви про зняття касової машини з обліку виробляє цю процедуру. Для цього йому необхідно провести зняття фіскального звіту, зіставити дані касової книги і журналу касира-операціоніста з даними фіскального звіту; закрити журнал касира-операціоніста. Документи повертаються платнику.