Що таке режим правки в Word і як ним користуватися?

Якщо ви часто стикаєтеся з перевіркоювордівських документів, то вам просто необхідно знати, як включити режим редагування в Word і як ним користуватися. Даний інструмент програми просто незамінний, якщо ви хочете вказати людині на його помилки, при цьому не вносячи корективи в його текст.

У нашій статті якраз і піде мова про те, якпрацює режим правки в Word. Ми рассказажем про всі його особливості, і в підсумку ви самостійно зможете використовувати названий режим, не вдаючись при цьому до інструкцій.

Перший крок: вхід в режим редагування

Насамперед, необхідно спочатку увійти в режимправки в Word. Робиться це на різних версіях програми по-різному. Наприклад, в "Ворді" 2003 року вам необхідно буде відкрити вкладку "Сервіс" і в ній відшукати пункт "Виправлення" і натиснути на нього. У більш пізніх версіях все це робиться через вкладку "Рецензування". У ній відшукайте групу інструментів "Запис виправлень" і натисніть на кнопку "Виправлення". Також радиться вибрати в списку, що випадає, який розташований поруч, пункт "Всі виправлення".

До слова, цей режим можна включити набагато швидше, використавши для цього гарячі клавіші Ctrl + Shift + E.

Після всіх виконаних маніпуляцій режим правки в Word буде включений, і ви можете спокійно приступати до редагування тексту, не боячись за те, що исходник постраждає.

Другий крок: внесення виправлень

Насправді цей пункт можна було б іпропустити, так як все зводиться до того, що ви виправляєте документ, і замість його повного редагування вносяться просто правки, без зміни исходника. Але варто все ж розповісти, як саме це відбувається.

Припустимо, ви побачили, що якесь слово в текстізайве. В цьому випадку розумно його буде видалити. Так і зробіть, але воно при цьому не зникне, а лише закреслюватимете, що дасть зрозуміти іншому користувачеві, що ви мали на увазі. Також виправлення виділиться червоним кольором, для залучення уваги.

Те ж буде, якщо ви впишіть якесь інше слово - воно виділиться, щоб автор тексту зміг зрозуміти, що саме він пропустив.

Режим редагування в Word дуже допомагає, якщо ви працюєте з людиною на віддаленій відстані. У цьому випадку замість слів претензії вам всього лише потрібно буде йому відправити документ з виправленнями.

Третій крок: додавання приміток

Часом виділення виправлень недостатньо, щобінший користувач зрозумів, в чому полягає його помилка. В цьому випадку добре б було розписати причину. Саме для цього в програмі є інструмент "Створити примітку", яке можна використовувати лише при включеному режимі редагування.

Користуватися ним дуже просто. Вам необхідно спочатку натиснути на ваше виправлення, а потім - на кнопку "Створити примітку", яка розташована на панелі інструментів, неподалік від кнопки "Виправлення". Точне розміщення можете спостерігати на картинці нижче.

Після цього з правого боку документа з'явитьсядодаткова область, де можна буде вписати пояснення. Так можна проробляти з усіма змінами, однак створити примітку, не прив'язані до них, не можна.

Якщо говорити про те, як прибрати режим правки в Word, то зробити це досить просто. Вам просто потрібно повторно натиснути на кнопку "Виправлення".