Як в "Ексель" зробити список (покрокова інструкція)
Додавання списку в таблицю Excelдопоможе зробити введення даних більш швидким, пропонуючи для користувачів список елементів, з яких слід вибрати необхідний замість того, щоб виконувати введення інформації кожен раз. Коли ви ставите такі дані в осередок електронної таблиці, в ній починає відображатися стрілка. Ви вводите дані, натискаючи на стрілку, після чого вибираєте потрібну запис. Можна налаштувати в програмі "Ексель" список, що розкривається протягом декількох хвилин, тим самим значно поліпшивши швидкість введення даних. Нижче представлено опис цього процесу.
Інструкція для Excel
Відкрийте таблицю, на сторінці якої ви бажаєтестворити список, що розкривається. Створіть перелік пунктів, які повинні бути відображені в списку. Впишіть дані в тій послідовності, в якій вони будуть згодом відкриватися. Записи повинні бути виконані в одній і тій же рядку або стовпці, і не повинні містити порожніх клітинок.
Щоб зробити список потрібних елементів в окремомуаркуші, слід клацнути ярличок листа, де ви хочете ввести дані. Виберіть тип і потім виділіть вміст, який з'явиться в списку. Натисніть правою кнопкою миші по виділеному діапазону комірок і введіть назву для діапазону в поле «Ім'я», після чого виберіть «OK». Ви можете захистити або приховати лист, щоб інші користувачі не могли вносити зміни в список.
Основи того, як в «Ексель» зробити список, що розкривається
Натисніть на осередок, яку ви вибрали для цієїмети. Перейдіть у вкладку «Дані» в стрічці Microsoft Excel. З'явиться діалогове вікно під назвою «Перевірка даних». Перейдіть у вкладку «Налаштування» і натисніть «Список» з меню «Дозволити», розташованого в списку. Натисніть на кнопку-перемикач в меню «Джерело». Виберіть список елементів, які ви хочете включити в ваш список, що розкривається в «Ексель».
Якщо ви створили ім'я діапазону в поле «Джерело», введіть значок рівності, після чого впишіть назву діапазону.
Установки для створення
Установіть прапорець у графі «Ігнорувати порожні» в залежності від того, чи може осередок, що містить список, що розкривається, залишатися порожньою.
Перейдіть на вкладку "Створення повідомлення", щобвідобразити вікно повідомлення, що відкривається при натисканні списку. Переконайтеся, що прапорець навпроти пункту меню "Показати вхідний повідомлення при виборі комірки" встановлено, і введіть заголовок. Так ви виконаєте всі вказівки по тому, як в "Ексель" зробити список, що розкривається.
Перейдіть на вкладку "Помилка оповіщення" длявідображення повідомлення про помилку, якщо будуть введені неправильні дані. Переконайтеся, що попередження «Показати помилку» включено шляхом установки відповідного прапорця.
Натисніть "OK" для того, щоб були збережені критерії перевірки і створений список, що розкривається.
Як в «Ексель» зробити список, що розкривається - корисні примітки
Якщо випадає запис в списку більше, ніж розмір клітини, що містить даний список, ви можете змінити ширину осередку, щоб переглядати весь текст.
Щоб видалити розкривається список, виберітьосередок, що містить його. Перейдіть на вкладку «Дані» в стрічці Microsoft Excel. Натисніть кнопку «Перевірка даних» з групи «Робота з даними». Перейдіть на вкладку «Налаштування», натисніть кнопку «Очистити все», а потім - «OK».
Як можна побачити, керівництво про те, як в«Ексель» зробити список, що розкривається, є досить простим. Дана інструкція не вимагає яких-небудь спеціальних знань, необхідно лише на початковому рівні вміти працювати з електронними таблицями. Також варто відзначити, що в різних версіях програми «Ексель» пункти меню можуть мати деякі відмінності з вищевказаними, це слід враховувати при роботі.
