Агентський договір: зміст і облік

Багато компаній в силу специфіки своєїдіяльності використовують агентський договір при роботі з кожним клієнтом (використовується підприємцями і юридичними особами, частіше агентствами нерухомості). Агентський договір або договір агентування також корисний і іншим організаціям: коли не вистачає співробітників для виконання всього обсягу замовлень, наймають фахівця з боку.

Безумовно, агентський договір як вид договорумає свої особливості і його зміст повинен відповідати нормам, описаним в законі для всіх видів договорів (стаття 432 в цивільному кодексі) і для окремих видів (федеральні закони). Незважаючи на те, що конкретних вимог до договору агентування в законі немає, можна виділити наступні істотні його особливості (статті 1005-1011 в цивільному кодексі).

У агентський договір особа, яка здійснюєпевну діяльність за винагороду, значиться як агент. Він може виступати від імені компанії (принципала), з якою уклав договір, в питаннях своєї компетенції. Якщо мова про клієнта і агентстві нерухомості, наприклад, агентом виступає ріелтор, тобто представник принципала (агентства).

Головна відмінна риса договору -агентську винагороду. Якщо його не прописати, договір можна визнати недійсним (важко, але можливо). Оскільки плата за роботу агента є істотною умовою договору, вона повинна бути прописана і свідчити про досягнутий між сторонами угоді в важливих питаннях договірних відносин (хіба питання про оплату виконуваних робіт не суттєвий ?!)

Як і в будь-якому іншому договорі, в агентській повиненбути прописаний предмет договору (та діяльність, виконання якої очікується від агента), термін дії. Ці пункти агентського договору також вважаються істотними умовами договірних відносин. Слід додати в нього розділи про відповідальність сторін і їхні права. Наприклад, до яких наслідків настануть, в разі відмови однієї із сторін від виконання своїх зобов'язань за договором.

Агентський договір також відрізняється від іншихвидів тим, що для підтвердження виконаних робіт агент оформляє акт здачі-приймання робіт або звіт. Тільки після підписання принципалом цього акта (після прийняття звіту) роботи вважаються виконаними і підлягають оплаті в розмірі агентської винагороди. Організації (а це, як правило, агентства послуг), які здійснюють свою діяльність для населення через агентські договори, такі акти не складають.

Підписані договори організаціям, що працюють зклієнтами виключно через них, слід зберігати і вести їх облік в бухгалтерії (для підтвердження витрат або доходів). Облік агентських договорів проводиться таким чином.

Перше. У податковому кодексі чітко прописано, що за агентськими договорами (тобто з агентської винагороди) стягується ПДВ.

Друге. У разі, якщо фірма бере агента з боку, оплата його послуг проводиться як з «дебітором або кредитором». Підставою для розрахунку з агентом є його звіт про виконані роботи або акт здачі-приймання робіт (підписується агентом і в разі схвалення принципалом - фірмою його найняв).

Якщо фірма працює з клієнтами на основіагентських договорів - агентську винагороду вважається доходом підприємства. При цьому податки з прибутку можуть бути зменшені за рахунок витрат (але їх потрібно підтвердити офіційними документами), якщо провести цю суму, як сплачену замовником виключно на витрати фірми. Податки не стягуються саме з суми витрат.

Таким чином, агентський договір - зручна форма співпраці, і з точки зору бухгалтерії, що дозволяє до того ж внести в нього важливі для сторін умови.