Картка підприємства: зразок для ІП і ТОВ

Картка підприємства - це "обличчя" компанії,тому вона повинна бути заповнена без помилок і по загальноприйнятій зразком. Основні призначення, документи, необхідні для її заповнення, а також детальний розбір останнього для ТОВ та ВП в цій статті.

призначення картки

Картка підприємства, зразок або реальна, - цесвоєрідна візитка. Її головне призначення - ознайомити партнерів по бізнесу (контрагентів) з даною компанією максимально лаконічно і інформативно. Використовуючи її, сторонні організації заносять в свої бухгалтерські книги або бази даних вичерпні відомості про цю фірму. Зазвичай така картка потрібна лише одного разу, при першому діловому контакті, для подальшої співпраці використовується інформація особистих баз даних.

При всіх стосуються її зміни (зміна розрахункового рахунку, юридичної адреси і т.д.) необхідно внести в картку нові дані, а також повідомити про цей факт контрагентам.

Картка підприємства (зразок її розташовуєтьсянижче) - джерело інформації для всіх рахунків (виставлених і відправлених), операцій з розрахунку "безготівково", а крім цього, ще й накладних, документації, висланої на ім'я компанії.

Необхідні документи

Для заповнення картки-візитки потрібно установча документація фірми. За Цивільним кодексом РФ, ст. 52, до неї відноситься:

документ, який свідчить про реєстрацію ІП або ТОВ;
підтвердження про постановку підприємства на податковий облік;
установчий договір і Статут (тільки для ТОВ).

Дані документи повинні так чи інакше відображати наступне:

найменування юридичної особи;
вид діяльності, їм здійснюваний;
поштову адресу основного офісу;
порядок управління.

Картка підприємства: зразок заповнення

Розташування пунктів і дизайн своєї карткикомпанія може робити такими, як їй найбільше підходить за специфікою діяльності, але все смислові складові даного списку повинні бути згадані в документі:

Повна і коротка назва організації.
Актуальні банківські реквізити.
Юридичний поштову адресу її місця розташування.
Адреса офіційного сайту, корпоративний електронну поштову скриньку.
Контактні робочі телефони, номери-факси.
Логотип, емблема або інше промо-зображення цієї компанії. Потрібно для "впізнавання" фірми на банерах, в рекламних роликах і т.д.
Часовий проміжок, протягом якогокомпанія веде свою діяльність. Якщо підприємство далеко не перший рік впевнено почуває себе на ринку, цей факт тільки ще більше розташує до неї партнерів і клієнтів.
Вироблена продукція, характер виконуваних робіт або різновид послуг. Блок повинен максимально конкретизувати згадане, притому дуже лаконічно.
Інша картка підприємства-зразок включає в себекоротка згадка даних, здатних справити сприятливе враження: партнерство з загальновизнаними корпораціями, співпраця з відомими особами, проведення благодійних акцій. Згадка такої інформації - за бажанням.

Хоча законодавство суворо не регламентуєнаповнення даного документа, приховування будь-якого обов'язкового тут пункту може несприятливо позначитися на відношенні клієнтів і контрагентів до компанії.

Для ТОВ та ВП

Товариством з обмеженою відповідальністюкартка створюється один раз з метою розсилки майбутнім потенційним контрагентам. При будь-яких змінах не обов'язково висилати їм новий документ, досить просто попередити.

Картка підприємства (зразок для ТОВ) представлена далі на фото.

ІП зазвичай створює картку на фірмовому бланку, продумує її дизайн, але основні елементи залишає без змін.

Картка підприємства ІП (зразок) виглядає приблизно так, як на фото нижче.

Сподіваємося, що стаття відповіла на всі ваші запитання, що стосуються складання картки підприємства та нюансів, з цим пов'язаних.