Інструкція по тому, як в Excel порахувати відсотки

Табличний редактор "Ексель" по праву вважаєтьсянайкращим. У його функціонал є безліч інструментів, які покликані полегшити роботу користувача. Перераховувати їх все не вистачить ніякої статті, а от розповісти про деякі особливості - це інша справа.

У цій статті піде мова про те, як в Excel порахувати відсотки. Буде продемонстровано кілька способів, за допомогою яких можна легко зробити необхідні розрахунки.

Формула

Насамперед, перед тим як в Excel порахувати відсотки, варто приділити увагу самій формулі, щоб в майбутньому можна було нею користуватися, підставляючи свої значення. Виглядає вона наступним чином:

= "Число" / "загальна сума" * 100

Тепер розглянемо її використання. Як приклад використовуватимемо числа 9 і 17, де 9 - число, а 17 - загальна сума.

Встановлені

Однак відразу ж вписувати формулу не варто,спочатку, перед тим як в Excel порахувати відсотки, необхідно на панелі інструментів, в групі "Число" змінити значення на "Відсотки", більш точне розташування цієї опції ви зможете побачити далі на фото.

приклад

Тепер перейдемо безпосередньо до прикладу. Для того щоб дізнатися відсоток числа 9 від 17, необхідно виконати наступне:

1. Встановити курсор в потрібну комірку.
2. Ввести вираз. В даному випадку це "= 9/17" (з огляду на те, що ми виконали попередню настройку, множити на 100 не обов'язково).
3. Натиснути ENTER.

Після цього в комірці з'явиться значення у відсотках - це означає, що все зроблено правильно. Тепер ви знаєте, як в Excel порахувати відсотки, але це ще не все, що хотілося б розповісти в статті.

Виводимо відсоток з табличного значення

Самостійно вводити необхідні значення длярозрахунку відсотка нерозумно, якщо у вас вже складена таблиця в "Ексель", куди розумніше буде використовувати можливості програми, які прискорять цей процес.

Отже, щоб дізнатися відсоток від загального числа, використовуючи дані в таблиці, необхідно:

1. Встановити курсор в потрібному місці (краще ставити поруч з числом, відсоток якого хочете дізнатися).
2. Ввести знак рівності (=).
3. Клікнути лівою кнопкою миші (ЛКМ) по числу.
4. Поставити знак дробу (/).
5. Клікнути ЛКМ по загальній сумі.
6. Натиснути клавішу ENTER.

Після цього розрахується відсоток від суми в тому місці, де ви ввели формулу. Тепер ви знаєте і другий спосіб, як порахувати відсотки в Excel.

Швидкий розрахунок всіх даних

Розрахунок відсотків в Excel можна значно прискорити, якщо вам треба розрахувати безліч рядків в одній колонці. Щоб це зробити, треба виконати наступне:

1. Ввести формулу в потрібну комірку, точно так же, як було розказано в попередньому розділі.
2. Перед другим значенням, що йде після знака ділення (/), поставити символ ($), потім натиснути стрілку вправо і знову поставити цей знак, за підсумком маємо отримати приблизно так: "= E3 / $ E $ 8".
3. Натиснути клавішу ENTER, щоб провести розрахунок.
4. Розтягнути виділення по всій довжині стовпчика зі значеннями, затиснувши ЛКМ нижній правий кут виділення.

Після цього будуть проведені всі розрахунки. Як можна помітити, це дуже зручно і значно швидше, ніж вписувати все формули вручну.