Автоматичні розрахунки з покупцями і замовниками - прикмета сьогоднішнього дня

Фірма під час господарської діяльностіє не тільки покупцем товарно-матеріальних цінностей, а й продавцем товару, виробленого продукту або послуги, що надається. У цій ситуації завжди мають місце розрахунки з покупцями і замовниками, як в разі продажу послуг, так і в разі покупки товарів.

У зв'язку з цим існують основні види розрахунків з покупцями і замовниками:

1.Оплачуються реально виконані роботи і поставлені товари.В цьому випадку оправдательная документація, по якій ведуться розрахункові операції - це або видаткову накладну, рахунок, або акт про приймання виконаної роботи, дуже рідко використовується щось інше, але в разі розрахунків з фізичною особою це може бути, в основному касовий і (або) товарний чек.

2.Авансовий платіж (передоплата) за майбутню поставку і ще невиконана робота. Оправдательная документація в таких випадках-це договір або рахунок-фактури.

Підстава, щоб відображати розрахунки з покупцямиі замовниками в бухгалтерському обліку - це виписки з банківських рахунків. Під час цього сума, що надійшла від покупця і зарахована на розрахункові рахунки (в банківські виписки знаходиться в графі "Кредит"), відображається у бухгалтерському обліку проводковой графою в дебет рахунок і кредит рахунок "Розрахунки з покупцями і замовниками" .Предоплата, яку отримують на розрахункові рахунки компанії, відбивається в якості кредиторської заборгованості перед покупцями. З цієї суми виплачують ПДВ, так як авансовий платіж включається до оподатковуваного обороу. Розрахунок за авансами враховується на рахунку 681 "Розрахунок за авансом отриманому" (Якщо в константі "Виділити аванс" встановлюється значення "Так").

В принципі, це основні методики, що відображаютьрозрахунки з покупцями, але на сьогоднішній день вимоги покупців бувають досить різноманітні і часто виходять за ці загальноприйняті рамки. Але, не дивлячись на це, поважаюча себе компанія повинна зробити все, щоб облік з покупцями проводився на вищому рівні. Тим більше, що облік з покупцями можливо вести за допомогою спеціальної програми, що значно спрощує і прискорює процес і дає додаткові можливості. Завдяки такій торговій програмі ведеться база даних, автоматизується діяльність продажів, фінансових відділів і інших підрозділів, а деякі цілі, наприклад, детальний статистичний облік, можна налаштувати додаткової опціей.Обично використовують 1с програму або подібні до неї.

Для будь-якої компанії, особливо з великимоборотом, важливою проблемою є відстеження своєчасних проплат.Есть багато різних варіантів для контролю оплати счетов.Программой самостійно визначаються способи відображення фактів надходження грошових коштів - як оплата за реалізовані товари (продукти) або як аванс за майбутні поставки. Рішення приймають, враховуючи основу аналізу залишку рахунків по конкретним контрагентам і замовленнями.

Якщо за контрагентами на замовлення числятьсядебіторські заборгованості, то яка сума трактується як оплата в рахунок погашення тих боргів, в неприємної ситуації - як предоплати.Еслі надійшли суми перевищують суми заборгованості або заборгованості відсутні, то половину грошей, які надійшли або всю суму відносять до кредиту рахунка 681 (В тій ситуації , якщо встановлено константу "Виділити аванс"). Якщо аванс підлягає обкладенню податками на додані ціни, то формується проводка по дебету рахунків 643.В загальному, взаєморозрахунки між покупцем і замовником ведеться на рахунках «Розрахунок з покупцем і замовником» (в розрізі покупця (замовника) (субконто «Контрагент») і документації -Замовлення (субконто «Замовлення»)).

Облік доходу від реалізації готового продукту,товару, придбаного для перепродажу, послуги ведуть на відповідному субрахунку рахунків «Дохід від реалізації»: «Прибутковість від реалізації готового продукту», «Дохід від реалізації товару», «Прибутковість від реалізації робіт і послуг» .Враховуючи дебет рахунків «Собівартість реалізацій» відображають виробничу собівартість реалізованого товару, роботи, послуги, тобто це фактична собівартість реалізованого товару. Якщо ж обліки витрат в конфігураціях ведуться не використовуючи рахунки класу 9 (в загальному, в константі «Користуватися рахунками витрат» в положення «Лише 8 клас»), то собівартість реалізацій спишеться відразу ж на рахунок 791 «Результати основної роботи».

Використання програм автоматизації, за якимиведуться розрахунки з покупцями і замовниками є вже звичайною повседневой процедурою на сьогоднішній день і, завдяки стенографічною точності, дозволяють врегулювати практично будь-які виникаючі спірні ситуації.