Система фінансового директора. Рішення задач по управлінню фінансами в бізнесі

Сучасна економіка і наука розвиваються дужешвидко, а уряд раз у раз випускає нові законодавчі акти. Встежити за всією інформацією буває дуже важко, але якщо ви хочете, щоб ваш бізнес ріс і розвивався, робити це необхідно. Як вчинити в такій ситуації? Численні курси з менеджменту та фінансів - сумнівний вихід, так як ніхто не гарантує, що їх ведуть професіонали, а не дилетанти, та й постійно роз'їжджати через навчання буває важко. Тому сучасному керівникові просто необхідний надійний і оперативний джерело інформації.

інформаційний гігант

Одним з перших постачальників спеціалізованоїбухгалтерської та економічної інформації в Росії стала медіа-група «Актіон». Ця назва мало відомо, так як компанія випускає свої продукти під іншими іменами, відповідними галузями. Варто назвати журнал «Головбух» і газету «Податки» - і все відразу розуміють, про кого йде мова. Вже довгі роки ця періодика займає почесне місце на столах бухгалтерів, надаючи не тільки інформацію про законодавство, а й рекомендації щодо ведення обліку та управління підприємством. Але не думайте, що ця стаття - рекламна. Нічого не поробиш, якщо «Актіон» сьогодні дійсно є лідером в сфері інформації для бізнесу. Хоча, звичайно, ця медіа-група не ідеальна.

Нові технології

Компанія «Актіон» починала з випускуперіодичних видань для бухгалтерів, далі були навчальні програми, тести і семінари. Але новий час вимагає і нових технологій, і кілька років тому ця медіагрупа почала випускати нові продукти - довідкові системи, що працюють онлайн. Їх відмітні риси:

Робота тільки через інтернет. Купуючи систему, покупець, по суті, отримує тільки код доступу на певний час.
Наявність різного типу інформації: законів, інструкцій, форм документів, порад та консультацій фахівців.
Наявність в системі продукції, що випускається «Актіон» періодики.
Співпраця (по завіреннях «Актіон») з кращими фахівцями, в тому числі з працівниками Мінфіну.

На перший погляд все добре. Не можна сказати, щоб система надавала щось принципово нове, але вона досить зручна, оскільки дозволяє мати доступ до всієї інформації в будь-який момент і в будь-який час.

недоліки системи

Є така фраза, яка пояснює непрофесіоналізмвлади: «До влади прийшли люди, які ніколи не працювали». Це означає, що найчастіше і закони, і рекомендації з управління підприємством пишуть люди, які жодного разу не стикалися з цим на практиці. Вони лише вивчають документи, але виявляється, що цього мало. Тому вийшла двояка ситуація: компанія «Актіон» запевняє, що головне в її довідкової системі - це консультації і рекомендації фахівців, але на практиці ці консультації часом або мало допомагають, або навіть бувають помилкові. Найчастіше це стосується складних питань, але на цей випадок користувачам надається гаряча лінія. Крім того, бухгалтера відзначають, що система має такі недоліки:

Із закінченням терміну підписки вся інформаціявтрачається. Якщо ви передплачуєте журнали, то ви можете їх читати навіть після того, як підписка закінчилася. Система, що працює онлайн, такої можливості не дає.
У базі законодавства бувають прогалини, не вистачає тих чи інших документів.
Недопрацьована система пошуку. Користувачам доводиться «пристосовуватися», вводити запити в різній формі, що призводить до втрати часу при пошуку потрібної інформації.
Висока вартість.
Нав'язлива система продажів.

Цільова аудиторія

Перша довідкова система від «Актіон» буларозроблена для бухгалтерів, і в цілому вона виявилася досить успішною, однак через вищевказаних недоліків багато бухгалтера від БСС «Системи Головбух» відмовляються. Практика показала, що системою частіше цікавиться фінансова служба підприємства. Це можна пояснити: досвідчені бухгалтери вже знають, де знайти всю необхідну інформацію, включаючи форми документів, вони спілкуються між собою і відвідують семінари від податкової інспекції, але фінансове управління потребує більш різноманітних даних, доступних в будь-який час навіть у відрядженнях. Тому була створена ФСС «Система Фінансовий директор», призначена саме для керівників. Над нею працювали вже не представники Мінфіну, а фіндиректора великих компаній, які стикалися з різноманітними питаннями на практиці.

Що включає система

Зміст програми було доповнено відповідно до запитів фінансистів. На сьогоднішній день довідкова система «Фінансовий директор» включає:

Актуальну нормативно-правову базу.
Базу готових інструкцій і рішень з різноманітних питань (оцінка діяльності організації, ведення обліку, оподаткування, менеджмент, розвиток компанії, вироблення стратегії і т. Д.).
Передплату на періодику фінансової тематики.
Довідник актуальних ставок, коефіцієнтів, курсів, а також формули для аналізу діяльності та інформацію про спеціалізовані відомствах.
Відеозаписи навчальних семінарів від фахівців.
Додаткові сервіси, що дозволяють прямо в системі складати звіти та аналізувати стан справ компанії.

Необхідність або каприз

Здавалося б, інтернет сьогодні доступний кожному, ітут можна знайти будь-яку необхідну інформацію. Навіщо тоді необхідна окрема система фінансового директора? Справа в тому, що на відміну від бухгалтерського обліку, фінансове управління не регламентуються законодавством, тобто ви не знайдете жодного закону або Положення, яке зазначає, як проводити аналіз ефективності виробничої діяльності або як оптимізувати витрати і грошові потоки підприємства. Фіндиректору залишається сподіватися лише на різноманітні статті, підручники, поради приватних осіб, але інтернет сьогодні не дає ніяких гарантій в якості інформації. Консультаційна правова система «Фінансовий директор» вирішує цю проблему, так як «Актіон» при всіх своїх недоліках все ж є надійним, перевіреним джерелом.

Крім того, фінансові служби потребують дужеширокому спектрі даних, і кожен раз шукати ставку податку, курс валюти або телефон необхідного відомства буває утомливо. Звичайно, спеціалізована система фінансового директора потрібна тільки на великих підприємствах, які мають кілька відділів або підрозділів і випускають продукцію у великому обсязі.

маленькі хитрощі

Як відомо, бухгалтера і фінансисти в Росіїзавжди шукають шляхи «обходу». Оскільки фінансова довідкова система від «Актіон» працює через інтернет, то в процесі переговорів про придбання потенційному покупцеві видають демокод доступу, щоб можна було протягом двох-трьох днів ознайомитися з продуктом. Як тільки на ринку з'явилася «Система Головбух», кмітливі бухгалтера зрозуміли, як їй користуватися безкоштовно. Коли виникає необхідність в інформації, вони звертаються в компанію «Актіон» або до її партнера з проханням про демодоступе, нібито щоб вирішити питання про придбання. Далі знаходять і скачують собі всю необхідну інформацію, зовсім не замислюючись про покупку системи. Такий метод може бути корисний також і директорам невеликих компаній, для яких придбання постійного коду просто недоцільно, або для студентів економічних вузів, які шукають інформацію для диплома або курсової.

Інші варіанти

Якщо для бухгалтерів існує безлічелектронних довідників і порталів, де можна отримати всю необхідну інформацію, то з фінансовою інформацією все складніше. Звичайно, існують спеціалізовані підручники, сайти і видання, але все ж система фінансового директора від «Актіон» є в цій сфері безумовним лідером, які не мають аналогів. Їй може користуватися як досвідчений професіонал, так і новачок, тільки що приступив до вивчення принципів аналізу діяльності та планування. Таким чином, система фінансового директора може стати в нагоді не тільки фахівця з фінансів, який має спеціальну освіту, а й будь-якому власникові бізнесу, який хоче рухатися вперед, розвиваючи свою компанію.

Розвиток інформаційних технологій

Хоч би якими були недоліки і перевагидовідкових систем, хочеться відзначити позитивну тенденцію до систематизації, розширення і зростання якості інформації. В цьому відношенні компанія «Актіон» зробила дуже багато для російських підприємств. Багато сьогоднішні бухгалтера і управлінці колись навчалися за її журналам, але зараз інформація перейшла на новий рівень, більш відповідає сучасному ритму життя.