/ / Привільне організація офісного переїзду

Привільне організація офісного переїзду

Москва продовжує успішно забудовуватися: на її околицях, в центрі і колишніх промзонах як гриби виростають хмарочоси з новими офісними площами. Виникає досить сильна міграція компаній зі старих орендованих офісів в більш сучасні і комфортні для роботи будівлі. І не тільки новобуд є головною причиною. Багато компаній просто розширюють свій штат, а значить їм буде потрібно «опенспейс» для організації роботи персоналу. Всі ці фактори викликають великий попит на транспортні послуги. У наш час замовити переїзд офісу в Москві зовсім нескладно. На ринку багато конкуруючих фірм, кожна з яких бореться за клієнта за допомогою зниження цін або наданням додаткових послуг. Але в будь-якому випадку чільний критерій при виборі подібної компанії - це досвід і професіоналізм, навіть в такому нехитрому справі як перевезення вантажів.

Краще будь-яких слів про якість роботи компаніїскажуть багаторічну працю на ринку вашого регіону, наявність позитивних відгуків від клієнтів, штат професійних співробітників, корпоративна уніформа і багато іншого, що показує відповідальний підхід до справи.

Сучасна транспортна фірма перемагає конкурентів великим переліком послуг, що надаються. Це не просто доставка вантажу, це ще й збірка офісних меблів, Вибір оптимального маршруту для економії часу, підготовка під'їзних шляхів, тимчасове складування, монтаж обладнання

Керівники і персонал транспортних фірмє прекрасними організаторами. Вони розкажуть, що комфортний переїзд можливий тільки тоді, якщо меблі, документи та офісна техніка доставляються окремо один від одного. До цих трьох груп речей існують різні вимоги при перевезенні.

Офісну оргтехніку спочатку обов'язково правильноупаковують, а при навантаженні в машину надійно закріплюють. Дотримуючись правил, можна бути впевненим, що під час поїздки не загубляться важливі частини: дроти, програмне забезпечення, диски з драйверами. Без них у новому офісі буде складно швидко розгорнути робочий процес, а це створить збитки для компанії.

Бувають менш або більш відповідальні перевізники. Зрозуміло, можна звалити провину за розкриті коробки розукомплектовані речі на дорожні ями. Але компанія, яка дорожить своєю репутацією, обов'язково укладає договір, де прописані всі можливі ситуації. В цьому випадку вона несе відповідальність, якщо під час перевезення сталася псування офісної техніки.

Грамотний перевізник не просто доставляє вантаж допід'їзду або входу в будівлю, він планує весь процес від замовлення послуги до збірки речей на місці. Представник компанії за кілька днів до звернення клієнта повинен вивчити маршрут, місце прибуття вантажу і спланувати всі деталі. Особливу повагу викликають фірми, де менеджер супроводжує вантаж і стежить за роботою свого персоналу. Кожен предмет, упакований в коробку, отримує спеціальне маркування, що значно спрощує роботу, коли потрібно розподілити речі по окремих приміщеннях. Марковані речі заносяться в інвентарну відомість, список з якої обов'язково узгоджується з замовником. Іноді навпаки речей ставиться приблизна оціночна вартість.

Передбачлива транспортна фірма завждимає в своєму арсеналі запас пакувального матеріалу і спеціальних пристосувань, що допомагають вантажниками тягнути важкі речі. Наявність упаковки особливо важливо, якщо перевозиться нестандартні меблі. Як правило, під неї складно підібрати звичайні коробки і потрібно упаковувати в спеціальну плівку і обмотати скотчем.

Ще почитайте: