Прощальний лист колегам - шматочок людського тепла
Цей вид епістолярного жанру у нас доситьмолодий. Народженням своїм він зобов'язаний прозахідної переорганізації нашого бізнесу і, звичайно ж, електронній пошті. Прощальний лист колегам важливо психологічно. Пише його людина, що залишає свою посаду, як то кажуть, «по-хорошому»: при виході на пенсію або ж для вигідного кар'єрного переходу в іншу компанію. Він таким листом як би окреслює для себе завершеність попереднього етапу кар'єри або ж позначає останню віху своєї трудової діяльності. Цей лист-подяку, «шматочок людського тепла», «добрі побажання» вже колишнім колегам, погляд на пройдений шлях «з боку».
Погодьтеся, складається воно нечасто. Але все-таки буває, що людина не може його написати. Ситуація тут парадоксальна. Почуттів і думок вистачає на десять листів, а потрібно написати одне, коротке. Що саме писати, адже мова йде про багаторічну співпрацю, про широкий спектр робіт, завдань, людських відносин?
Спробуємо відповісти. Якщо йти за класичним планом, то окреслюються чотири пункти: звернення, інформація про звільнення, констатація співпраці, подяки та побажання. Прощальний лист колегам приблизно містить по 1-2 пропозиції в кожному з вищевказаних пунктиків. (Чим коротше і емче текст, тим він краще запам'ятається.)
Розглянемо детальніше зміст. Текст прощального листа колегам, звичайно ж, повинен починатися зі звернення до них, по можливості теплого і неформального. Ваше повідомлення, надіслане електронною поштою, побачать люди, з якими ви робили спільну справу, яким ви допомагали, які, якщо було необхідно, щось підказували вам. Їм буде приємно побачити саме нешаблонне і особисте звернення. Можливо, і в подальшому хтось із них залишиться вашим другом.
Далі - коротко в офіційному тоні викладітьпричину свого відходу. На цьому етапі листи не рекомендується емоційність. Співробітники повинні побачити офіційну версію звільнення, тому бажано, щоб вона була співзвучна формулюванні наказу про звільнення, не більше. Прощальний лист колегам на цьому етапі лише констатує вашу об'єктивність.
Наступний етап прощального листа - сближающий. Це ваш посил товаришам по роботі для прочувствования ними спільності з вами. Це логічно і розумно. Вас пов'язує багаторічна співпраця, яке немислиме без взаєморозуміння. Ви волаєте до цієї якості, згадуючи основні віхи спільної діяльності. Третій пункт прощального листа важливий психологічно. Викладаючи його, головне, не залишити товаришів по роботі байдужими. Важливо ваше бачення позитиву спільної роботи, відчуття командного духу.
Ну що ж, ви вже склали лист? Дякую вам за увагу до цієї скромної статті. Ми раді, якщо вона вам у пригоді. Тож прийміть наші найкращі побажання у вашій подальшій роботі і житті!
Як свідчить практика, прощального листаколегам популярно у великих компаніях, з об'єктивних обставин воно дозволяє сказати «до побачення» навіть тим людям, з якими перед звільненням немає можливості попрощатися особисто.
