Як користуватися брошюратором: інструкція і особливості пристрою

Незважаючи на широке і повсюдне впровадженняелектронних носіїв інформації, паперові документи ще довго будуть займати лідируючі позиції в документообігу. Для збереження презентабельності великої кількості друкованих файлів, а також для більш зручної подачі інформації читачеві будь-діловод повинен знати, як користуватися брошюратором - спеціальним пристроєм для швидкісного зшивання кількох аркушів в одне ціле.

види брошюраторов

Велика розмаїтість подібних установок створюєпевні труднощі для офісного працівника. Причому проблеми виникають не тільки з правилами експлуатації, але і з особливостями вибору. Кожен виробник пропонує на ринку щось особливе, і заплутатися в широкому асортименті легко.

Крім того, необхідно знати, як користуватисяброшюратором кожного конкретного виду. На ринку існує дві основні різновиди пристроїв, які принципово відрізняються своєю конструкцією. Це електричні і механічні прилади.

Робота з електричним брошюратором не викликаєпроблем. Все, що потрібно від користувача, - вставити документи разом з обкладинкою і натиснути кнопку «Пуск». Після завершення процесу ви станете володарем зшитою зошити.

Робота з брошюратором

Зараз на ринку поширене незліченну кількість моделей. Тому після покупки потрібно уважно вивчити інструкцію, щоб знати, як користуватися брошюратором придбаного виду.

Але якщо відкинути всі функціональні відмінності, то виявиться, що управління будь-яким пристроєм можна освоїти легко. Воно складається з декількох етапів:

1. Підготовка документів. Листи майбутньої брошури розташуйте в порядку їх нумерації, підготуйте тверді або м'які «корочки», які в майбутньому стануть обкладинками. Велика кількість документів розділіть на кілька стопок.
2. Перфорація. Стійко встановіть брошюратор, вставте листи в спеціальний приймач і відпустіть, а потім натисніть на ручку. Друковані документи та обкладинки перфорує окремо.
3. Вибір пружини. Підберіть пластикову або металеву пружину діаметра, достатнього для обхвату всіх документів з невеликим запасом. Якщо в майбутньому ви плануєте додавати листи, віддайте перевагу полімерній пружині.
4. Переплетення. Встановіть пружину на гребінку, розкрийте її і помістіть перфоровані документи, обкладинки, а потім закрийте конструкцію.

Якщо знати, як користуватися брошюраторомFellowes Starlet 2 правильно, то зшиваються документи не втратять своєї презентабельності, а листи ніколи не розпадуться. Щоб не промахнутися з вибором діаметра пружини, ви можете скористатися таблицею, що додається до апарату.

Особливості роботи з брошюраторамі

Важливо не тільки знати, як користуватисяброшюратором, а й володіти деякими хитрощами, які дозволять вам робити красиві і зручні брошури. При виборі матеріалу пружини орієнтуйтеся на кількість зшиваються листів. Якщо число документів 500 і більше, віддайте перевагу полімерному палітурки.

При бажанні створити книгу, сторінки якої моглиб розкриватися на 360 градусів, вам варто вибрати металеві пружини. Однак при цьому слід обмежити кількість листів до 150. Інакше конструкція не витримає. Тепер ви знаєте, як користуватися брошюратором. Опис кожного конкретного пристрою дасть вам додаткові відомості про нюанси роботи.