Як розраховується грошова компенсація за невикористану відпустку

У багатьох бухгалтерських журналах, розрахованих напрофесіоналів, є чимало інформації про те, як же розраховується компенсація за невикористану відпустку. У той же час при звільненні співробітників, як і в багатьох інших випадках, виникає маса супутніх питань. У даній статті ми постараємося максимально докладно розповісти, яким чином нараховуються виплати на невикористану щорічну період відпочинку, як розрахувати податки та інші відрахування.

Насамперед слід чітко розуміти, щопрацівники, які претендують на компенсацію за невикористані дні відпустки, діляться на дві категорії. По-перше, це увольняющиеся співробітники, а, по-друге, працівники, які продовжують виконувати свої обов'язки без догляду в запланований щорічну відпустку.

Отже, відпусткою називається період часу, впротягом якого людина, який відпрацював понад одинадцять місяців, відпочиває. У разі, коли працівник не використовує свій законний відпочинок або ж звільняється, він повинен отримати грошову компенсацію.

У законодавчих актах зазначено, що щорічнийпланову відпустку не підлягає заміні грошовою компенсацією для працівників, які працюють на шкідливих виробництвах, вагітних жінок, а також осіб, які не досягли вісімнадцяти років.

При звільненні працівника, який обіймавкерівну посаду або працює в сфері надання освітніх послуг, наприклад, викладачів, вихователів тощо, людина може розраховувати на компенсацію невикористаної відпустки вже після десяти відпрацьованих місяців.

Співробітник перекладається на інше підприємство? У цьому випадку на його вимогу компенсація за невикористану відпустку може бути переведена на рахунок нової організації. Більш того, існує можливість отримати виплати тільки за частину відпустки, а решта передбачуваний час відпочинку використовувати за призначенням. При цьому в законодавстві вказано, що друга частина не може бути менше двох тижнів.

На багатьох підприємствах існує так званийколективний договір, в якому можуть бути вказані будь-які додаткові моменти, за якими надається компенсація за невикористану відпустку, але прописані умови не повинні зменшувати грошову суму, визначену в законодавстві.

Компенсація за невикористану відпусткурозраховується наступним чином: кількість відпрацьованих місяців множиться на 2,33, тобто на число днів відпустки, зароблених за 1 місяць. Отримане число множиться на суму, заробляти людиною за один робочий день. В результаті таких підрахунків і виходить матеріальна компенсація.

Викликає деякі питання і компенсація заневикористану відпустку внески за яку повинні бути відраховані в пенсійний та інші фонди. Так як виплати за невикористану відпочинок вважаються доходом працівника, то вони оподатковуються на загальних підставах, тобто повинні бути розраховані і відраховані всі податки на доходи фізичних осіб. Так як виплати за невикористану відпустку при звільненні працівника виробляються в його останній робочий день, то й податки перераховуються одночасно з нарахуванням грошової компенсації.

У тому випадку якщо працівник звільняється з-запорушень трудової дисципліни, наприклад, прихід на роботу в нетверезому вигляді, систематичні запізнення тощо, то такий працівник не має право на одержання щорічної відпустки. Зауважимо, що це зовсім не означає, що він не має права розраховувати на матеріальну компенсацію, яка повинна бути нарахована і виплачена вчасно.

Як бачите, існує маса нюансів, кожен з яких повинен бути врахований при розрахунку компенсації за невикористану щорічну відпустку.