Розрахунок середньооблікової чисельності

Середньооблікова чисельність працюючих - показник, який легко визначити на підставі постійного обліку чисельності співробітників за списком (згідно з даними табельного обліку робочого часу).

Розрахунок середньооблікової чисельності включає всебе облік співробітників, що працюють за укладеними трудовими угодами і виконують різні види робіт (тимчасова, постійна або сезонна), але тривалістю не менше одного дня. Сюди також включаються власники підприємства, що працюють на ньому і отримують тут заробітну плату.

Крім фактично працюють, в даному показнику враховуються і відсутні з певних причин на робочому місці в даний момент люди. Це можуть бути працівники, які:

- відсутні через хворобу з обов'язковим підтвердженням у вигляді листа з непрацездатності;

- знаходяться в службових відрядженнях;

- виконують роботу на дому (на підприємстві має бути відповідний укладеного трудового договору);

- знаходяться у навчальній відпустці, при якому зберігається зарплата (повністю або частково);

- знаходяться як в щорічних, так і додаткових відпустках;

- мають вихідний день, що утворився за виходи в неробочий час;

- перебувають у відпустці з дозволу керівництва без збереження зарплати, наприклад, за сімейними обставинами (можливо, і з інших поважних причин).

Розрахунок середньооблікової чисельності не враховує:

- тих жінок, які перебувають у відпустках, пов'язаних з вагітністю та пологами;

- працівників, які перебувають у різних додаткових відпустках (наприклад, по догляду за дітьми);

- співробітників, які знаходяться в учбові відпустки, оформлених як додаткові, без збереження зарплати.

Середньооблікова чисельність - розрахунок представленийнаступним чином: знаходиться загальна сума облікової чисельності працівників протягом місяця за кожен день без урахування святкових і вихідних днів, отримане число необхідно розділити на календарні дні цього ж місяця. Чисельність співробітників, що залучаються на роботу у вихідні дні, приймається в тій же кількості, що і в попередній робочий день.

Найбільш наочно можна показати розрахунок середньооблікової чисельності на конкретних прикладах.

Отже, потрібно обчислити середньоспискову чисельністьлюдей, які працюють на підприємстві в квітні 2012 року. Загальна кількість працівників за мінусом тих, які не враховуються в даному показнику, становить 3300 чоловік. Середньооблікова чисельність в зазначеному місяці складе (3300: 30 = 110 чол.). Результат повинен бути завжди заокруглений до цілих, так як одиницею виміру є люди.

У разі, якщо період перевищує місяць, тодірозрахунок середньооблікової чисельності визначається так. По-перше, вказується даний показник за кожен місяць окремо. По-друге, підсумовуються всі отримані результати і діляться на число місяців у цьому ж періоді.

Наприклад, період розрахунку - рік. Проводиться знаходження суми середньомісячної чисельності за всі місяці в році, а отримана сума ділиться на дванадцять.

У разі, коли діяльність підприємства має сезонний характер і відпрацьовує неповний рік, тоді отримана середньооблікова чисельність повинна бути розділена на кількість відпрацьованих місяців.

Існують деякі особливості облікупрацівників, зайнятих неповний робочий день. У табелі виходів такі співробітники записуються як повні одиниці в кожному календарному дні (в вихідні включно). Такі працівники повинні враховуватися в пропорційних частках згідно відпрацьованого часу, а саме: цей самий час необхідно розділити на тривалість робочого дня, а отриманий результат помножити на кількість днів у місяці, відпрацьованих даним співробітником, суму розділити на робочі дні в цьому ж місяці.