Кожна людина хоча б один раз в житті заводитьтрудову книжку. Основне призначення цього документа - фіксувати трудовий стаж працівника протягом усього життя. Його можна вважати задокументованої пам'яткою професійної діяльності людини. Трудова зберігає в собі багато цікавої інформації про працівника, тому при влаштуванні на новому місці роботодавець серед інших документів в першу чергу вимагає надати саме трудову книжку. Вона є підтвердженням отриманого раніше освіти і професійних навичок. З огляду на всі перераховані характеристики, можна зробити висновок, що ця, здавалося б, простенька книжечка, після паспорта вважається найголовнішим документом для людини.
При влаштуванні на роботу громадянин передає своютрудову книжку керівництву підприємства. Вона зберігається у відділі кадрів весь час аж до звільнення працівника. Відповідно до вимог кадрового діловодства, наказом по підприємству призначається співробітник, відповідальний за облік, ведення і зберігання трудових книжок всіх працівників організації.
Іноді у людини виникає потреба пояких-небудь причин надати трудову книжку для підтвердження зайнятості в ту чи іншу організацію. За затвердженим правилам відповідальний працівник підприємства не має права до моменту звільнення віддати працівникові на руки цей документ. Є тільки один вихід з такого становища. Працівникові може бути видана копія трудової книжки, яка цілком замінює оригінал і може бути залишена за місцем вимоги. Для того щоб отримати її, працівник зобов'язаний написати заяву в довільній формі з проханням видати йому копію. Причому в заяві обов'язково потрібно вказати причину, по якій саме знадобилася копія трудової книжки. Наприклад, людина хоче оформитися в іншому підприємстві на роботу за сумісництвом, але трудова книжка будь-якого працівника повинна обов'язково зберігатися за основним місцем його роботи, тому замість оригіналу йому протягом трьох днів повинна бути видана копія трудової книжки. Робиться це досить просто. На звичайних аркушах формату А4 ксерокопіруют всі заповнені сторінки оригіналу, що стосуються відомостей про роботу, включаючи титульний лист. Сторінки скріплюються разом і прошиваються. На останній сторінці робиться додатковий запис у відомостях про роботу такого змісту: «Працює по теперішній час». Записи присвоюється черговий номер, вказується дата видачі копії трудової книжки, а нижче ставиться підпис відповідального працівника з розшифровкою посади і прізвища. Копія трудової книжки майже готова. Але це ще не все.
Кожна сторінка копії обов'язково повинна бутизавірена. Для цього робиться напис «Копія вірна». Під нею ставиться підпис працівника, який завірив копію з розшифровкою посади і прізвища. Це необов'язково повинен бути керівник підприємства. Запевнити може начальник відділу кадрів або фахівець, провідний персоніфікований облік. На готову напис неодмінно потрібно поставити круглу печатку компанії-роботодавця. Все прошиті сторінки нумеруються, а на останній з них робиться напис «прошиті, пронумеровано та скріплено печаткою« стільки-то »сторінок». Ця завірена копія трудової книжки повністю підтверджує оригінал і може бути надана на вимогу в будь-яку організацію. Подібний документ часто запитують банки при оформленні кредитів для підтвердження платоспроможності клієнта, але ця причина не єдина.
Останнім часом люди стали частіше їздити закордон. Привід буває найрізноманітніший: запрошення в гості, відрядження, відпочинок і так далі. Для виїзду за межі країни громадянин обов'язково повинен оформити закордонний паспорт. У деяких країнах це не потрібно, але у нас поки потрібно. Для оформлення закордонного паспорта в Федеральну міграційну службу необхідно надати цілий пакет документів, серед яких обов'язково повинна бути інформація про місце роботи. Зараз при оформленні паспорта нового покоління всі працюючі громадяни заповнюють заяву певної форми на видачу закордонного паспорта, в одному з пунктів якого прописується вся їхня трудова діяльність за останні десять років. Заява це завіряється обов'язково за місцем роботи печаткою у відділі кадрів. Друк діє протягом одного місяця. Непрацюючі громадяни виконують ту ж процедуру, а замість запевнення даних фахівцем відділу кадрів надають оригінал трудової книжки. За новими правилами копія трудової книжки для закордонного паспорта зовсім не потрібно. Це додає роботи самому громадянину, зате скорочує обсяг роботи кадровій службі підприємства і впорядковує документообіг служби міграції.
