Чи входять у відпустку святкові дні, або вони переносяться?

Розуміти, чи входять у відпустку святкові дні,важливо як для співробітника, так і для тих, хто веде кадровий та бухгалтерський облік, адже некоректний розрахунок відпускних може виявити проблеми при інспектуванні перевіряючими органами. Розберемося в цьому питанні.

Святкові дні не входять в період відпустки

Згідно з положенням статті 120 ТК РФ (частина перша), святкові дні ніяк не можуть позначатися на тривалості відпустки.

Перелік свят наведено в 112-й статті ТК РФі добре відомий усім кадровикам, та й працівники знають, що дні відпочинку обов'язково припадають на новорічні канікули і Різдво, чоловічий і жіночий дні, травневі вихідні і по одному святкового дня влітку і восени.

Як писати заяву на відпустку

Співробітник дуже часто задається питанням, входятьЧи святкові дні в чергову відпустку і, плануючи в такій ситуації писати заяву, не знає, яка кількість днів вказати. Тут слід розуміти: загальна тривалість відпустки не буде збільшена, триватиме лише час відсутності працівника на ту кількість святкових днів, які «захопить» щорічний відпочинок.

Спробуємо пояснити на прикладі. Співробітник написав заяву на відпустку, просить відпочити 14 календарних днів з першого травня. Питання: чи входять святкові травневі дні у відпустку? Відповідь: ні, не входять. Однак останній день відпочинку у співробітника буде 16 травня, а не 14. Таке оформлення буде відповідати вимогу законодавства і не викликає запитань у інспектуючих органів.

Багато працівників користуються цим і пишутьзаяву, наприклад, на 7 календарних днів з 9 січня, забезпечуючи собі тим самим повноцінний відпочинок, не втрачаючи дні покладеного відпустки. Ця обставина викликає невдоволення роботодавців, але такі дії з боку співробітника заборонені законом, та й керівник не може чітко аргументувати, чому він відмовляє працівникові в такому проханні, тим більше, якщо влітку працівник відгуляв всього 2 тижні.

Про оформлення документів на відпустку

Досить часто на форумах можна побачити питання про те, чи входять святкові дні у відпустку. Намагаючись дати роз'яснення, варто поговорити і про все алгоритмі оформлення щорічної відпустки.

Приблизно за два тижні до закінченнякалендарного року фахівці кадрової служби складають графік відпусток з урахуванням побажань співробітників. На практиці, якщо компанія велика, керівники підрозділів, старші фахівці, майстри цехів складають списки, які відображатимуть переваги працівників, а потім передають інформацію до відділу кадрів. Діловод ретельно заводить дані в графік, звіряючи їх з залишками по відпустках (для роботодавця важливо, щоб не скупчувалися заборгованості, але при цьому співробітник не повинен гуляти «вперед»). Далі графік відпусток підписується і затверджується наказом генерального директора.

За 2 тижні (не пізніше) до початку заслуженоговідпочинку працівник повинен отримати повідомлення. Складає його кадровик, де повідомляє співробітника про те, що йому належиться відпустка тривалістю. Працівник пише заяву або, якщо він не хоче йти у відпустку, письмово просить перенести його. Все виглядає досить складно, але за правилами ведення КДП повідомлення і заява про перенесення повинні бути.

Також за 2 тижні складається наказ нащорічну відпустку. Він підписується генеральним директором, після чого співробітник ставить на ньому підпис про ознайомлення. Порядок оформлення документів залишається незалежно від того, чи потрапить на період відпустки святковий день чи ні.

Як правильно визначити останній день відпочинку

Починаючим фахівцям з кадрів дуже важливозасвоїти цю інформацію. Якщо ви вже отримали для себе відповідь на питання про те, чи входять у відпустку святкові дні, то можна відразу перейти до пункту про оплату. Однак, якщо ви займаєтеся оформленням кадрової документації, то, можливо, оціните наступне правило: кожен святковий день відсуває на один день дату виходу. Це дуже легко запам'ятати і застосовувати на практиці. Виходить, що святкові дні у відпустці переносяться, продовжуючи відпочинок співробітника.

Про оплату

Дуже часто у співробітників, які розпочинають трудовудіяльність і готуються взяти перший відпустку, виникають ілюзії з приводу того, що якщо щорічний відпочинок захоплює святкові дні, то відпускних грошей буде отримано більше. Це абсолютно не відповідає дійсності.

Потрібно пам'ятати, що, згідно зі статтею 120 ТКРФ,святкові дні не тільки не можуть бути включені в період відпустки, але і не підлягають оплаті. Тому, як би нам не хотілося, ніяких додаткових грошей в такій ситуації отримано не буде. Незалежно від того, чи входять у відпустку святкові дні, якщо заява складена на 14 календарних днів, то ми отримаємо гроші саме за ці дні відпустки.

Однак слід зазначити, що чим більше вкалендарному місяці свят, тим дорожче буде робочий день. Виходить, що якщо істотна частина відпустки припадає на робочі дні, по грошах це може виявитися невигідно.

Оформивши відпустку на період свят, навпаки, можна трохи вигадати, втративши при цьому дні, які можна було відпочивати в будь-якому випадку.

Отже, якщо система в організації незанадто жорстка і не вимагає обов'язкового дотримання графіка відпусток, то, встановивши дружні стосунки з бухгалтером по розрахунку заробітної плати, цілком можна «прикинути», яка кількість святкових днів потрібно включити у відпустку, щоб по мінімуму втратити в грошах.

Почати відпустку зі свята

Тут відразу варто сказати про доцільністьтакої дії. Написати заяву з святкового дня не заборонено законом, але сенсу в цьому немає, так як співробітник все одно повинен відпочивати в цей день, а на суму, яку він отримає за три дні до початку відпустки, це ніяк не позначиться.

Святкові дні у відпустці переносяться за тим жепринципом, що описаний вище: до загальної тривалості відпустки, наприклад на 14 календарних днів, буде додано один день. Дане правило поширюється і на цей випадок.

Якщо в графіку відпусток зазначено, що датапочатку відпустки - перша січня, то співробітник може написати заяву з цієї дати. В даному випадку, якщо він виявляє бажання піти у відпустку на 14 днів, то датою його виходу буде 23 січня. Варто відзначити, що в більшості компаній до управління відпустками підходять гнучко: з ініціативи працівника його можна перенести на законних підставах.

Святковий день «за свій рахунок»

Напевно хто-небудь хоч раз задавався питанням,чи входять святкові дні в рахунок відпустки «без змісту»? Необхідність оформити його виникає у працівника досить часто. Наприклад, в ситуації, коли потрібно вирішити будь-які житлові питання. Тут заяву можна скласти двома способами.

У першому випадку, якщо, наприклад, ми плануємовідсутні на робочому місці з 22 по 26 лютого, то просто складаємо заяву на п'ять днів «без збереження заробітної плати». Ніякого перенесення в даному випадку не буде, 27-го числа працівник повинен з'явитися на місце служби.

У другому випадку, щоб уникнути плутанини при перевірці, працівника просять скласти заяву саме на відсутність в робочі дні.

Чи входять святкові дні в навчальну відпустку

Ті співробітники, які суміщають роботу і навчання,мають право на додатковий відпочинок. Вони пишуть заяву на навчальну відпустку за основним місцем роботи на законних підставах. Організація, де співробітник працює за сумісництвом, не зобов'язана надавати такий вид відпочинку, якщо це не прописано в трудовому / колективному договорі.

Даний вид відпустки обчислюється також вкалендарних днях, але святкові дні включаються в його тривалість і, що приємно, підлягають оплаті. Такий вид відпустки не може бути продовжений, навіть якщо співробітник візьме лікарняний. Допомога по хворобі нараховується тільки в тому випадку, якщо працівник продовжує хворіти після завершення навчального відпочинку.

Про свята в суб'єктах Російської Федерації та Республіці Білорусь

Тепер розберемося в питанні про те, чи входять ввідпустку святкові дні в суб'єктах РФ. Відомо, що представники влади в регіонах можуть на підставі нормативних актів визначити додаткові неробочі дні. На підставі пункту 7 статті 4 ФЗ № 125 в суб'єктах РФ неробочими можуть оголосити релігійні свята, і роботодавець зобов'язаний дотримуватися як вимоги ФЗ, так і приписи регіональної влади. Варто відзначити, що, згідно з частиною першою статті 112 ТК РФ, в переліку не позначені неробочі святкові дні таких республік, як Башкортостан і Татарстан.

Тепер окремо про Республіку Білорусь, чи входятьсвяткові дні у відпустку. РБ в Трудовому кодексі (статті 151 і 171) констатує інше. Святкові дні не входять у відпустку і оплаті не підлягають. Сама тривалість відпочинку також не продовжується. Єдиною умовою зміни ситуації може бути внесення даного пункту в колективний договір (ст. 171).

Проте організація, діяльність якоїведеться на території суб'єкта РФ, яке визначило в нормативних актах додаткові неробочі дні, зобов'язана перенести на один день відпустку, визначивши дату виходу співробітника за принципом «плюс один день до дати виходу». Тобто період відпочинку працівника збільшується на добу. При цьому важливо пам'ятати, що на кількості днів відпустки це ніяк не позначається, також не збільшується і сума відпускних коштів. Дана позиція закріплена пунктом другим листи Роструда № 697-6-1 від 12 вересня 2013 року, № 697-6-1. Це відповідь на питання про те, чи входить у відпустку перенесений святковий день в суб'єктах РФ.

Виходячи з усього вищесказаного, можна зробити наступні висновки:

1. Якщо відпустка припадає на святкові дні, це не позначається на його тривалості і сумі відпускних.
2. Однозначно сказати, наскільки вигідно брати відпустку в свята, можна, тільки розглянувши конкретний випадок.

Приймаючи рішення про початок відпустки, найкраще отримати попередню консультацію в бухгалтерії.