Ревізія це ... Основні поняття

Практично для кожної установи знайоме такепоняття, як ревізія. А для торгових і виробничих підприємств це одна з складових успішної роботи. Ревізія - це перевірка і контроль роботи організації, її господарської діяльності, законності дії співробітників в області фінансових операцій установи.

Ревізія виконує безліч важливих для організації завдань з контролю. це:

перевірка і виявлення порушень в області збереження майна;
перевірка якості виконання своїх посадових обов'язків співробітниками охоронної системи;
перевірка якості виконання своїх посадових обов'язків матеріально відповідальної штату працівників щодо майна організації;
перевірка і виявлення порушень у сфері розподілу і використання грошових коштів, виділених з бюджету.

Ревізія - це ряд дій, які умовно можнарозділити на два основних напрямки. Першим буде контроль над фінансово-господарською діяльністю. Другим напрямком є контроль над законною документальної обгрунтованістю таких дій. І обидва ці напрями тісно пов'язані один з одним.

Ревізія - це діяльність уповноважених осіб,організована силами самої компанії для внутрішнього контролю та виявлення недобросовісних співробітників. В цьому випадку ревізор вибирається керівництвом компанії. Найчастіше для цього організація користується послугами спеціальних фірм, які займаються аудитом. Але можливо і зміст в своєму штаті співробітника на посаді ревізора.

Ревізія - це захід, який може бутиініційовано державними органами відповідно до чинного законодавства для контролю за законністю роботи підприємства. У цьому випадку відповідний державний орган призначає контрольно-ревізійну комісію.

Ревізія грошових коштів, виділених з бюджету,проводиться по закінченню фінансового року. Але контроль бюджету здійснюється в три етапи - при складанні, під час його виконання і за результатами роботи з виділеними коштами.

Для того щоб ревізія пройшла успішно, необхідно дотримуватись деяких правил при її проведенні:

По-перше, "непередбачуваність" перевірки. Для чистоти організованого контролю учасники ревізії не повинні заздалегідь знати про дату початку її проведення.
По-друге, періодичність. Вона повинна здійснюватися за певний період. Кожна організація самостійно вирішує, скільки разів необхідно проводити ревізію. У разі державного контролю є регламентовані терміни і періоди проведення ревізії.
Важливо пам'ятати про конфіденційність цього заходу. Учасники ревізії повинні зберігати в таємниці результати її проведення.

Такий вид контролю часто вимагає припиненняфінансової діяльності організації, але бувають випадки, коли робота в момент проведення не припиняється. Наприклад, ревізія в магазині невеликого формату може бути проведена після його закриття або навіть під час роботи. У разі великого товарообігу роботу підприємства доводиться призупиняти на час проведення подібної перевірки.