Додаткові дні відпустки за ненормований робочий день: розрахунок, порядок надання, перелік посад і професій

Трудове законодавство РФ передбачаєможливість отримання співробітниками російських підприємств додаткових відпусток за роботу в рамках ненормованого графіка. Відповідні правові норми регулюють порядок оформлення подібних правовідносин, специфіку використання працівниками днів відпочинку, які гарантовані законом, а також особливості обчислення компенсації за додаткову відпустку. У чому полягає сутність розглянутої законодавчої преференції? Яким чином співробітник може, використовуючи додаткову відпустку за ненормований графік, поєднувати його з іншими днями відпочинку?

У яких випадках надається відпустка за ненормований роботу?

Відповідно до положень ТК РФ, працівникиросійських підприємств має право розраховувати на додаткові дні відпустки за ненормований робочий день щорічно. Але перш ніж розглядати їх специфіку, визначимося з поняттям «ненормований робочий день». Знову ж таки виходячи з тих норм, що наведені в ТК РФ.

Ненормованими законодавець наказуєвважати ті дні, в які людина може бути залучений до виконання трудових обов'язків в будь-який час доби за ініціативою роботодавця. При цьому ненормованість застосовується, якщо співробітник здійснює діяльність в рамках неповного робочого дня або за умови, що він має скорочену тривалість.

В даному випадку виконується співробітником робота некласифікується як понаднормова. Аналогічно ненормований робочий день ТК РФ не дозволяє розглядати як період здійснення співробітником своїх обов'язків в нічну зміну. Обидва відповідних формату трудової діяльності регулюються іншими нормами ТК РФ і вимагають оформлення за допомогою інших типів угод.

Ще один аспект даного формату трудовоїдіяльності полягає в тому, що роботодавцю не потрібно отримувати з боку працівника згоди на виконання обов'язків понад норму. При цьому свої дії фірма не повинна погоджувати з профспілкою, якщо співробітник входить в нього.

Найважливіша умова застосування ненормованого робочого дня - коректний облік часу співробітників, що виконують свої функції. Розглянемо його особливості докладніше.

Облік робочого часу при ненормований графіку

Якщо фірма-роботодавець встановлює для тих чиінших співробітників ненормований робочий день, ТК РФ наказує їй здійснювати коректний облік часу, в рамках якого фахівці здійснюють свої обов'язки. Дана дія перш за все необхідно з точки зору забезпечення уникнення переробок.

На практиці облік робочого часу приненормований графіку найчастіше здійснюється за допомогою особливих табелів або ж журналів обліку. Зазвичай в цих цілях використовуються різні уніфіковані форми документів. Поширене застосування в цілях ефективного обліку робочого часу на підприємстві комп'ютерних програм. У багатьох випадках відповідні види ПО дозволяють застосовувати і уніфіковані форми документів, розраховані на вирішення завдання, про яку йде мова.

У разі якщо облік робочого часу покаже, щотой чи інший співробітник переробив свій годинник, роботодавець зобов'язаний тим чи іншим чином компенсувати фахівця дані трудовитрати. При цьому в якості механізму відповідної компенсації можуть застосовуватися як раз додаткові дні відпустки за ненормований робочий день. Розглянемо, яка може бути їх тривалість.

Тривалість додаткової відпустки при ненормований графіку

Відповідно до положень ТК РФтривалість відпустки за ненормований робочий день має становити не менше 3 календарних днів. Конкретний показник визначається в локальних нормативних актах фірми-роботодавця, що видаються на основі угод, які укладені з працівниками підприємства. Як правило, при затвердженні даних документів враховується складність, інтенсивність роботи, результати, досягнуті фахівцями.

Додаткові дні відпустки за ненормований робочий день повинні бути умовою трудового договору з фахівцем. Погляньмо на цей аспект докладніше.

Додаткова відпустка в трудовому договорі

Дійсно, вимоги ТК РФ такі, щофірма-роботодавець зобов'язана включити умову про додаткову відпустку при ненормований робочий день в трудовий договір. При цьому, крім цього вказівки, в контракті повинні бути присутніми формулювання, що відображають відомості про те, скільки днів відпустки за ненормований робочий день отримає працівник. Крім того, в договорі необхідно фіксувати також дні відпочинку співробітника, які призначаються на інших підставах. Наприклад, через специфіку трудової функції людини або в зв'язку з особливостями тієї місцевості, в якій фахівець працює.

В принципі, умови, за якими співробітникунадаються додаткові дні відпустки за ненормований робочий день, можна відобразити і в колективному договорі. Або ж, як ми зазначили вище, в локальному нормативному акті. Але в обох випадках в трудовому договорі має бути поданий відповідні положення.

Найважливішим локальним нормативним актомроботодавця при оформленні трудових правовідносин з фахівцями, які працюють за ненормованим графіком, є документ, в якому відбивається перелік посад і професій, для яких встановлюється відповідний режим роботи. При цьому те, яким чином має виконуватися дане зобов'язання в державних установах, регулюється окремими федеральними правовими актами. У свою чергу, приватні фірми визначають відповідний перелік самостійно.

Перелік посад при ненормований робочий день в держустановах

Отже, перелік посад і професій,фіксуються в локальних документах державних організацій, визначається законодавчо - в окремій постанові уряду Росії. Відповідно до норм права, затвердженими в ньому, ненормований робочий день може встановлюватися:

- для керівників організації;

- господарського персоналу;

- технічних фахівців;

- співробітників на посадах, на яких робота не може бути точно врахована;

- працівників, які самі планують час виконання своїх трудових обов'язків;

- фахівців, які працюють за графіком, який передбачає поділ робочого часу на частини з невизначеною тривалістю.

Конкретне найменування посади, що фіксується влокальному нормативному акті, може визначатися на основі різних джерел права. Таких як, наприклад, кваліфікаційний довідник посад. Або, як варіант, наказ про затвердження того чи іншого професійного стандарту. Не має значення, яку посаду займає співробітник з точки зору порядку надання днів відпочинку з даного графіку. Якщо це менеджер, слюсар або водій, відпустку за ненормований робочий день співробітнику гарантується в повній відповідності з ТК РФ або ж локальними нормативними актами.

Варто зазначити, що у відповідних джерелах,видаються керівництвом підприємства, перелік посад працівників, які працюють за ненормованим графіком, повинен формуватися в будь-якому випадку, навіть якщо фірма приватна і дію постанов уряду РФ на неї не поширюється. Хоча багато фахівців, звичайно, рекомендують формувати його з урахуванням положень наступних правових актів. Тобто включати в цей перелік посади за категоріями, які розглянуті нами вище.

Зміст акта про перелік посад при нормованому робочому дні

Бажано відображати в локальному нормативному акті,затверджує перелік посад, які передбачають виконання співробітниками ненормованої роботи, показники тривалості відповідного додаткової відпустки в прив'язці до конкретних позицій. У розрахунок при цьому беруться складність виконуваної роботи, її трудомісткість і інші показники, які виявляються роботодавцем або ж визначаються в процесі укладення угоди між ним і найманим співробітником. Але ні для однієї з посад, перерахованих у переліку, додаткова відпустка не повинен мати тривалість менше того мінімального показника, що встановлений в ТК РФ, а саме 3 днів.

Розглянемо тепер, як, власне,надається додаткова відпустка за ненормований роботу на практиці. Дана процедура характеризується рядом важливих нюансів, на які корисно звернути увагу.

Надання додаткової відпустки за ненормований графік на практиці: нюанси

Додаткові дні відпустки за ненормованийробочий день можуть надаватися фірмою-роботодавцем одночасно з основними днями відпочинку, а також іншими гарантованими законодавством або локальними нормативними актами відпустками. Порядок їх використання визначається відповідно до угод між роботодавцем і працівником.

Наприклад, загальна кількість днів відпочинку можевизначатися за допомогою підсумовування всіх відпусток, які належить відгуляти співробітнику. Відповідний механізм, таким чином, може фіксуватися до трудовому договорі або додаткових угодах до нього. Використовувати відпустку співробітник повинен виходячи із затвердженого графіка. В даному випадку норми ТК РФ, що регулюють, яким чином роботодавці повинні надавати своїм працівникам додаткову оплачувану відпустку за ненормований робочий день, в цілому діють ті ж, що характеризують користування співробітниками відпочинком на загальних підставах.

Зокрема, в даному випадку слід застосовуватинорми права, відповідно до яких загальний відпустку, що складається з тих, що надаються різноманітні підставах, може ділитися на кілька. Однак тривалість кожного не повинна бути менше ніж 2 тижні.

Право на додаткову відпустку за здійсненнятрудової діяльності в рамках ненормованого графіка виникає у людини, як і у випадку зі звичайним відпусткою, за умови відпрацювання 6 місяців в організації. У деяких випадках додатковий відпочинок може бути замінений компенсацією. Погляньмо на цей нюанс докладніше.

Компенсація замість додаткової відпустки

В даному випадку, знову ж таки, правомірно говорити прозастосуванні загальних норм ТК РФ. Відповідно до них виплата роботодавцем компенсацій працівнику за дні відпустки, що не використано, - право, а не обов'язок. Більш того, в деяких випадках законодавством РФ встановлюється заборона на компенсацію відпустки деяким категоріям громадян. У будь-якому випадку оплата відпустки за ненормований робочий день у вигляді відповідної компенсації може бути здійснена тільки в тому випадку, якщо співробітник відгуляє обов'язковий відпустку - 28 днів на рік. У ряді випадків працівникові законодавчо може бути гарантований ще більш тривалий період відпочинку, наприклад, якщо він здійснює свою діяльність на Крайній Півночі чи ж в районах, які мають статус прирівняних до нього.

Варто зазначити, що для жителів відповіднихрегіонів РФ встановлено правило, згідно з яким повне або ж часткове об'єднання щорічних відпусток може здійснюватися в рамках періоду, що не перевищує 2 робочих року. В цілому громадяни, які здійснюють трудову діяльність на Півночі, у багатьох випадках має право розраховувати на відпустки за різними підставами. Тому загальна тривалість днів відпочинку даних працівників зазвичай перевищує ту, що характеризує трудову діяльність громадян, які трудяться в більш південних регіонах.

Важливий нюанс: якщо співробітник звільняється, і у нього залишилися невикористані дні відпустки, включаючи ті, що призначені через здійснення людиною роботи за ненормованим графіком, вони повинні обов'язково компенсуватися роботодавцем.

Особливості розрахунку додаткової відпустки

Розглянемо тепер, яким чином можна розрахувативідпустку за ненормований робочий день. Обчислення тривалості, а також оплати відповідного періоду відпочинку також регулюється положеннями ТК РФ. Як і у випадку зі звичайними днями відпочинку, надання додаткової відпустки за ненормований робочий день оплачується компанією-роботодавцем виходячи з величини середнього заробітку працівника. Даний показник обчислюється за допомогою множення середнього щоденного заробітку людини на кількість робочих днів у рамках того чи іншого розрахункового періоду. У структуру розрахунків необхідно включати такі показники, як оклад, премії і надбавки.

У свою чергу, якщо людина бажає замінитиправо на відпустку за ненормований робочий день компенсацією, то в цьому випадку середній заробіток визначається за іншою формулою. Береться загальна сума зарплати громадянина в рамках розрахункового періоду, після чого ділиться на кількість календарних днів, відпрацьованих людиною. При цьому в розрахунок беруться такі показники:

- кількість місяців, які відпрацював фахівець в компанії;

- середньомісячна кількість календарних днів, що відповідає 29,4, виходячи з норм, встановлених ТК РФ.

Можливі й інші варіанти обчислення кількостікалендарних днів, наприклад в разі, якщо будь-які місяці в рамках розрахункового періоду відпрацьовані людиною в повному обсязі. У цьому випадку в розрахунок можуть братися також робочі дні співробітника, помножені на певні в законодавстві коефіцієнти.

резюме

Отже, ми визначили, яким чином у відповідностіз ТК РФ працівникові надаються додаткові дні відпустки за ненормований робочий день. Підстава для їх призначення - факт наявності правовідносин між підприємством і найманим співробітником, які передбачають виконання другим своїх трудових обов'язків за графіком, який може суттєво відрізнятися від звичайного денного розкладу і відображати, таким чином, переваги насамперед роботодавця в частині організації трудової діяльності.

ТК РФ регулює, яким чином співробітникамросійських підприємств повинен надаватися розглянутий відпустку, в цілому за допомогою тих же правових принципів, що характеризують регламентацію надання інших додаткових відпусток, а багато в чому і основних.

Як і у випадку зі звичайними днями відпочинку,співробітник, який має намір скористатися ними, повинен надсилати роботодавцю заяву. Відпустка за ненормований робочий день надається за заздалегідь затвердженим графіком. Його компенсація здійснюється так само, як і у випадку з іншими видами додаткових відпусток.

Аналогічно регулюється розрахунок днів відпочинку заненормований графік. Дана процедура здійснюється із застосуванням показників середнього заробітку, які обчислюються при визначенні оплати за відпочинок при ненормований графіку так само, як і у випадку з іншими видами відпусток.

У державних установах перелікпосад, на яких фахівці можуть здійснювати трудову діяльність в рамках ненормованого робочого дня, використовується той, що затверджений законодавчо. Конкретні найменування даних посад може містити кваліфікаційний довідник або професійний стандарт.

Умови надання відпусток за ненормований роботу фіксуються в контрактах, колективному договорі або локальних нормативних актах фірми-роботодавця.