Нові рахунки-фактури

З першого квітня дві тисячі дванадцятого рокувступило в силу Постанова Уряду РФ від 26.12.11г. №1137, якою затверджено нові нормативи щодо заповнення бланків рахунків-фактур. Даний документ знаходить своє застосування при розрахунках по ПДВ.

Одночасно з введенням в дію Постанови№1137, припинив існування раніше діючий документ під номером дев'ятсот чотирнадцять. Відповідно, затверджені раніше бланки документів з 01.04.2012 року втратили свою силу.

Нові рахунки-фактури, як і колишні, повинніскладатися і заповнюватися тими підприємствами, господарська діяльність яких відповідно до статті сто сорок шостий НК РФ є базою для обчислення ПДВ. Ці ж документи, у визначених законодавством випадках, зобов'язані виставляти також платники, які:

- мають податкові пільги, прописані в статтях 145 і 145.1 НК РФ;

- здійснюють господарські операції, пільговані у відповідність зі ст.149 НК РФ.

Новий бланк рахунок-фактури, відповідно до чинногозаконодавству, зобов'язані також заповнювати податкові платники від імені постачальника, з яким у них укладений договір на поставку товарів. Ця ситуація можлива у випадках, описаних в статті 168 (п.3, абзац 2) НК РФ. До них відносяться:

- факт покупки продукції, а також робіт або послуг у закордонних постачальників, які не зареєстровані в органах ІМНС як платники податків;

- процедуру отримання, придбання, а також оренди майна, що належить органам муніципалітету або державної влади за укладеними з ними договорами.

Новий рахунок-фактура при виконанні деякихугод заповнюється кілька разів. Так, якщо проводиться попереднє отримання авансу за товар, а потім здійснюється відвантаження, то даний документ повинен бути складений двічі. Спочатку на суму отриманих фінансових коштів, а потім на вартість продукції. Це положення затверджене в ст.168 (п.3) НК РФ.

Нові рахунки-фактури повинні бути зареєстровані в спеціальному журналі обліку, а також в книгах продажів і покупок. Ця вимога закріплена статтею 169 (п.3) НК РФ.

Законодавство передбачає ситуації, коли нові рахунки-фактури не виписуються. Ці випадки обумовлюються НК РФ.

1. Складання рахунків-фактур не проводиться банками, організаціями, що займаються страхуванням, а також пенсійними фондами, які не є державними, при здійсненні ними операцій, на які поширюється пільга по ПДВ.

2. Нові рахунки-фактури не виписуються юридичними особами та ВП, які займаються роздрібними продажами, громадським харчуванням, а також надають послуги (виробляють роботи) для населення із застосуванням готівкової форми розрахунків.

3. Чи не складати рахунки-фактури дозволено суб'єктам господарювання та ВП, які застосовують особливі режими оподаткування (ЕСХН, ЕНВД, УСН). Законодавчим актом закріплено таке право, в зв'язку з відсутністю у них бази для обчислення ПДВ.

4. Не зобов'язані платити податок, що стягується на додану вартість, а також виписувати рахунки-фактури реалізатори цінних паперів.

НК РФ зобов'язує платників податків дотримуватися термінів виписки рахунків фактур. Даний документ підлягає складанню протягом п'яти днів, з урахуванням неробочих, починаючи з дати:

- отримання попередньої оплати, в тому числі і часткової, за майбутні поставки продукції, надання послуг, виконання робіт, а також передачі прав на майно;

- відвантаження товарів (надання різних послуг і виконання певних робіт).

НК РФ вказує на певні реквізити, які в бланках рахунків-фактур підлягають обов'язковому заповненню. До них відносять:

- реєстраційний номер, а також дату складання;

- ІПН покупця і продавця, а також їх найменування та юридичну адресу;

- адреса, назва одержувача вантажу та його відправника;

- найменування товарів, що підлягають поставці або опис робіт (послуг), а також їх одиниці виміру;

- № виправлення;

- найменування та код валюти, в якій здійснюється розрахунок.